Vedtekter for Horten Svømmeklubb

(heretter HS)

Stiftet 1923

§ 1 Formålsparagraf

HS skal fremme svømmeopplæring og konkurransesvømming i Horten.

Klubbens mål skal være å gi et godt trenings- og fritidstilbud til flest mulig interesserte i et hyggelig miljø.

§ 2 Medlemmer / medlemskap

Alle interesserte kan bli medlemmer i Horten Svømmeklubb.

Foreldre av barn som er medlem i svømmeklubben, er også medlem av Horten Svømmeklubb med rettigheter og plikter i henhold til HS’s lover og regler.

Foreldre til aktive medlemmer er forpliktet til å delta i aktiviteter som klubben iverksetter. (ref. eget skriv til foreldre i.f.m. inntak av nye aktive medlemmer )

Verv som styremedlem, trener, hjelpetrener, instruktør, dommer eller annet tillitsverv i HS medfører automatisk medlemskap i klubben.

Klubben er tilsluttet Norges Idrettsforbund gjennom Vestfold Idrettskrets og Norges Svømmeforbund gjennom Vestfold Svømmekrets. Dette innebærer at medlemmer av Horten Svømmeklubb i tillegg til klubbens egne vedtekter må følge overordnede idrettsmyndigheters lover.

Medlemmer som ikke følger svømmehallens ordensregler, begår hærverk, forstyrrer eller hindrer instruktørene i deres virksomhet og som viser dårlig oppførsel i forbindelse med utenbys svømmestevner, kan bortvises fra trening for kortere eller lengre tidsrom. Grovere tilfeller kan medføre eksklusjon fra klubb. Eksklusjon kan ankes til ordinært årsmøte.

§ 3 Medlemskontingent

Medlemskontingenten fastsettes hvert år av årsmøtet etter forslag fra styret.

Følgende satser gjelder fra 1.1.2006 :

Følgende halvårs - satser gjelder :

Aktivt medlem A-B-C gruppen : 500,- / halvår

Aktivt medlem Masters : 300,- / halvår

Familiemedlem : 100,- / år (faktureres i september)

Det gis 50% søskenmoderasjon fra og med aktiv medlem nr 2 i A-B-C gruppen.

Kontingent / treningsavgift følger skoleåret og faktureres med 50 % i september og 50 % i februar.

Æresmedlemmer og personer med verv i klubben betaler ikke kontingent.

Medlemmer som skylder kontingent over ett år kan bli strøket som medlem.

§ 4 Stemmerettsalder / Valgbarhetsalder

Alminnelig stemmerett og valgbarhet oppnås etter fylte 16 år.

Stemmerettsalder ved valg av aktives representant i styret er etter fylte 12 år.

§ 6 Inhabilitet

For klubbens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs inhabilitetsregler, Jfr. NIFs lover, § 2-7.

§ 7

Straffesaker

For alle straffesaker gjelder NIFs lover kap. 11 (NIFs Straffebestemmelser).

§ 8 Årsmøte / generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighet. Den trer i funksjon ved årsmøtet som skal avholdes en gang pr år i tidsrommet 20. – 31. januar.

Årsmøtet kalles inn med minst 2 ukers varsel. Innkalling skjer ved avisannonse og oppslag i Horten Svømmehall.

Årsmøtet skal behandle:

Konstituering ved valg av møteleder og referent samt godkjenning av dagsorden.

Årsmelding

Regnskap i revidert stand. Ved godkjenning meddeles ansvarsfrihet for styret.

Innkomne forslag

Valg

§ Styret: Leder, nestleder, sekretær, kasserer og 2 styremedlemmer

§ Svømmernes representant til styret med vararepresentant, velges av de aktive svømmerne.

§ Trener representant til styret med vararepresentant, velges blant trenerne

§ Valgkomité på 2 medlemmer.

Valgkomiteen’s medlemmer kan ikke være medlemmer av styret.
Hvis valgkomite ikke er valgt tilfaller oppgaven styremedlem 1 og nestleder.

§ Arrangementskomitén består av styremedlem 1 samt foreldrekontaktene.

§ 2 Revisorer

Årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall medlemmer som møter opp.

Alle valg skjer skriftlig dersom det er flere forslag og avgjøres med alminnelig flertall.

Forslag må være sendt styret senest 8 dager før årsmøtet.

De vedtak som fattes må være i overensstemmelse med overordnede idrettsorganisasjoners lover og bestemmelser.

§ 9 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte holdes når styret bestemmer dette eller når det forlanges skriftlig av minst 1/3 av klubbens stemmeberettigede medlemmer. Ekstraordinært årsmøte kalles inn med 2 ukers varsel og skal annonseres i lokalavisen og med oppslag i svømmehallen. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle de saker som møtet er innkalt for. Dette skal kunngjøres i innkallingen.

§ 10 Styret

Klubben ledes av et hovedstyre på 9 medlemmer: leder, nestleder, trenerrepresentant, svømmerepresentant, kasserer, sekretær og to styremedlemmer.

Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Antall medlemmer i hovedstyret kan økes i forhold til antall grupper som fungerer (svømme-, synkron-, master- og stupgruppe).

For at styret skal være beslutningsdyktig må det være tilstede 4 styremedlemmer.

Styret skal:

Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.

Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.

Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt.

Medlemmene til styret velges for to år om gangen og ikke mer enn halve styret skal skiftes ut om gangen. Hovedansvarsområdene er som følger:

a. Leder har den daglige ledelsen av klubben og koordinerer de enkelte utvalgs og undergruppers arbeid. Han /hun innkaller til og leder styre- og klubbmøter hvis annet ikke er bestemt. Lederen skal påse at valg, adresseendringer, samt andre ting av interesse blir meddelt krets \ og forbund. Lederen er normalt klubbens representant på møter med krets, forbund og øvrige instanser hvis ikke annet er bestemt. Han/hun er ansvarlig for innsending av nødvendige rapporter innenfor de til enhver tid gitte frister til overordnede instanser. Han/hun påser at klubbens lover overholdes og følger opp vedtak fattet på års, styre- og medlemsmøter. Han/hun er ansvarlig for årsmøteinnkalling og årsmelding til til årsmøte, jfr. Leder er ansvarlig for klubbens økonomi, herunder oppsett av budsjett og budsjettkoordinering.

b. Nestleder har ansvar for drift av Norges svømmeskole og har også ansvar for rekruttering av instruktører til denne. Ajourhold av ventelister både med hensyn til inntak av nye medlemmer og til svømmekurs er nestleders ansvar. Normalt representerer nestleder klubben dersom leder ikke kan stille.

Nestleder har vanligvis ansvaret for bestilling av utstyr til klubben og klubbens medlemmer. Nestleder skal også bistå med hjelp til opplæringsaktiviteter som organisering av lokaler, anskaffelse av utstyr etc.

c. Sekretær skal føre protokoll over alle styremøter, medlemsmøter og årsmøter samt til enhver tid ajourføre adresselister / oversikter over alle verv i klubben. Han/hun skal som hovedregel føre klubbens korrespondanse samt sende ut informasjon til klubbens medlemmer. Han/hun skal være klubbens arkivar.

Sekretær er ansvarlig for henting av post og fordeling av denne.
Sekretær har ansvaret for innkjøp av påskjønnelser og gaver til dem som styret bestemmer skal ha dette.

Forøvrig utfører han/hun oppdrag pålagt av styret.

d. Kasserer har ansvar for klubbens regnskap og medlemsfortegnelse. Lagets midler settes inn i bank eller anbringes på annen forsvarlig måte, og kan ikke tas ut uten leders eller kassererens underskrift. Kasserer har ansvar for kontering av alle regninger som gjøres opp over bank. Kassereren er ansvarlig for kontingentinnkreving, innkreving av treningsavgift, forsikring for svømmerne, startkontingent og andre inntektsbringende aktiviteter. For øvrig oppdrag etter pålegg fra styret.

e. Styremedlem 1 har ansvar for inntektsgivende aktiviteter sammen med leder. S1 skal dessuten arbeide med det sosiale miljøet i klubben. Rekrutteringsarbeid mht trenere og instruktører er også en del av S1’s arbeidsområde. For øvrig oppdrag etter pålegg fra styret

f. Styremedlem 2 har ansvar for idrettsarrangementer i Horten Svømmeklubbs regi så som rekruttstevner og approberte stevner. S1 skal utarbeide og ajourholde klubbens aktivitetskalender fortløpende. S1 skal dessuten holde oversikt over dommersituasjonen og følge opp dommerkort.

For øvrig oppdrag etter pålegg fra styret

g. Trenerrepresentant er leder for trenermøtet og har ansvaret for all sportslig aktivitet i klubben, også rekruttering - og anbefaling om utdanning – av trenerne. Trenerrepresentanten er bindeleddet mellom trenere og styret.

Trenerrepresentanten skal ta initiativ til trenermøter og sørge for rapportering fra disse til styret. Trenermøtet er ansvarlig for organisering av stevnedeltagelse ved å sette opp ønsket terminliste, sørge for uttak og påmelding, organisere trenere og reiseledere i forbindelse med disse samt organisere andre praktiske tiltak i denne sammenheng.

h. Svømmerepresentant er bindeleddet mellom svømmerne og styret. Svømmerrepresentanten skal orientere svømmerne om viktige saker som blir styrebehandlet. Representanten skal tale svømmernes sak i styret. Han/hun skal også delta aktivt med å organisere miljøsamlinger for svømmerne, være delaktig i valg av klubbutstyr og klubbdrakter samt ha synspunkter ved inntekts-skapende aktiviteter.

§ 15 Spesielle Tillitspersoner / Utvalg

Foruten styret og de i § 11 nevnte utvalg, skal klubben ha:

§ Hver gruppe skal velge sin egen foreldrekontakt som hjelper treneren og er koordinator i forbindelse med stevner, arrangementer osv. (Oppmannsfunksjoner).

§ Egne stevnekomité oppnevnes etter behov av styret i henhold til retningslinjer gitt av Vestfold Svømmekrets.

S2 er leder for stevnekomiteen.

§ Web ansvarlig med hovedansvar for klubbens hjemmeside

§ 16 Valgkomiteens arbeid

Valgkomiteen fremmer forslag til årsmøtet på medlemmer til styret, arbeidsutvalg og komiteer, revisor og ny valgkomité som nevnt under valg i § 8 . Alle som foreslås til et bestemt verv skal være forespurt og skal være klar over arbeidsoppgaver og ansvarsområder.

§ 17 Barnas Svømmeskole

Barnas svømmeskole (BS) er en del av klubbens virksomhet og deltakerne er medlemmer av Horten Svømmeklubb.

Nestleder har ansvaret for organisering og gjennomføring av aktiviteter i regi av Barnas Svømmeskole.

§ 18 Medlemsmøter

Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig.

§ 19 Lovendringer

Lovendringer kan bare foretaes på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, etter å være oppført på sakslisten, og krever to tredjedels flertall av de avgitte stemmer.

§ 19 kan ikke endres.

Vedtatte lovendringer må sendes Idrettsstyret til godkjennelse før de kan iverksettes.

§ 19 Oppløsning

Oppløsning av klubben kan bare vedtas på ordinært årsmøte med to tredjedels flertall, etter at forslag herom på forhånd er satt på sakslisten som er tilstilt medlemmene minst 14 dager før møtet. Blir oppløsning vedtatt med minst to tredjedels flertall, holdes ekstraordinært årsmøte tre måneder senere, og for at klubben skal oppløses må vedtaket gjentaes med to tredjedels flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i samsvar med det, treffes i samsvar med klubblovens bestemmelser om lovendring.

I tilfelle av oppløsning tilfaller klubbens eiendeler NIF eller formål godkjent av idrettskretsstyret.

Ved oppløsning sendes lagets arkiv til idrettskretsen.