Horten Svømmeklubb ønsker å være en trygg arena for alle våre medlemmer. Det er viktig om du har opplevd eller vært vitne til hendelser, handlinger eller oppførsel som du tenker at bryter med våre regler at du sier fra om dette. I Horten Svømmeklubb tar vi alle varsler om kritikkverdige forhold på alvor.
Du kan si fra om hendelser eller handlinger som du selv har opplevd, har oppdaget, har direkte kjennskap til, eller har hørt om fra andre. Er du usikker på hva man kan og burde varsle om kan du lese mer om tema jeg kan varsle om
Eksempler på temaer du kan si ifra om er underslag av penger, trakassering fra trener, mobbing fra andre utøvere, juksing i konkurranser, rasistiske utrop, diskriminerende oppførsel med mer.
Idrettsforbundet har veiledere som du kan kontakte dersom du er usikker på hva du kan varsle om, eller hvordan du skal gå fram når du varsler. De kan gi deg veiledning og råd på veien: Rådgivning om å varsle
Vi mottar alle varslingssaker gjennom løsningen Mitt varsel. Når et varsel sendes inn er det styrets leder og nestleder som er den som vil ta imot varselet. Om du ønsker at første mottaker skal være en annen person, ta kontakt med en fra styret direkte
Vi i Horten Svømmeklubb har vi gode rutiner er for å sikre at varsling skal være trygt for den som sier fra.
Hva betyr det å varsle og hvordan varsler du?
Å varsle betyr å si fra eller advare om kritikkverdige eller ulovlige hendelser eller handlinger.
Målet med å varsle er å si ifra til en person som kan gjøre noe med det som er skjedd, ivareta personen som eventuelt er blitt utsatt for noe kritikkverdig, og stoppe at det skjer igjen.
Det er viktig at du sier ifra der hendelsen har skjedd. Det vil si at du bør si fra direkte til en ansvarsperson eller leder for den aktiviteten du er med i eller arrangement du har deltatt på.
Du kan si fra skriftlig via varslingsskjema, over telefonen eller ved personlig møte. Om du velger å si fra muntlig, anbefaler vi uansett at du selv fyller ut skjema for varsling slik at du forklarer med egne ord hva som har skjedd. Lenke til varslingsskjema finner du på denne siden
Hva bør du tenke på når du varsler?
Det er viktig at du som varsler føler deg trygg. Her er noen råd og tips når du skal varsle:
Ønsker du rådgivning om å varsle, enten i forkant eller underveis, ta kontakt med styrets leder
Hva skjer når du har sendt inn varselet?
Etter at du har sendt inn et varsel, vil saken bli tildelt til to av våre saksbehandlere for varslingssaker. Du har mulighet til å kommunisere med dem gjennom hele behandlingen. Om du ikke hører noe innen 10 dager, ta gjerne kontakt med oss for å være sikker på at varselet er mottatt.
I Horten Svømmeklubb håndterer vi alle varsler i henhold til våre rutiner. Alle saker skal følges opp, uavhengig av om saken blir håndtert av politiet.
Det vil oppnevnes saksansvarlige som vil håndtere saken fra start til slutt. Disse har ansvar for å sikre en god saksgang og at de ulike partene i saken blir ivaretatt underveis.
I Horten Svømmeklubb bruker vi Mitt varsel. Dette er et digitalt system for behandling av varsler. Systemet er kryptert og sikrer at all informasjon som sendes inn oppbevares riktig og i henhold til krav om lagring av personsensitiv informasjon.
Mer om gangen i håndtering av en sak kan du også lese om på NIF sine ressurssider om varsling. Se Varsling på NIF sine sider: Varsling (idrettsforbundet.no)